L’informativa è un obbligo generale che va adempiuto prima o al massimo al momento di dare avvio alla raccolta diretta di dati personali. Nel caso di dati personali non raccolti direttamente presso l’interessato, l’informativa va fornita entro un termine ragionevole, oppure al momento della comunicazione (non della registrazione) dei dati (a terzi o all’interessato). Ai sensi del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali delle persone fisiche (GDPR – Reg. (UE)2016/679), la scrivente Fondazione Film Commission Torino Piemonte, quale Titolare del trattamento, informa di quanto segue:
Rif. dlgs196/03: 13 co.4
Rif. GDPR: 14 co.2 lett. f), 14 co.1 lett. d)
I dati personali in possesso della scrivente organizzazione sono raccolti direttamente presso gli interessati e da loro direttamente e liberamente forniti.
La raccolta riguarderà:
- dati anagrafici (nome, cognome, pseudonimo o nome d’arte, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale, partita IVA).
- dati di contatto (telefono, e-mail, profili social network);
- dati curriculari e riguardante la professione (professione svolta, iscrizioni ad associazione, titolo di studio, collaborazioni ed esperienze professionali, etc.);
- caratteristiche fisiche (altezza, capelli, occhi);
- abilità sportive, artistiche, brevetti, patentini, etc.;
- foto e video (showreel) raffiguranti la sua persona;
e altre informazioni richieste nel modulo di iscrizione per il collocamento del professionista nel database denominato Production guide.
Pertanto, il candidato non sarà tenuto ad indicare i dati c.d. particolari, così come qualificati dall’art. 9 del Reg. 2016/679.
Tuttavia, foto e video potrebbero raffigurare la sua persona con elementi dai quali è possibile desumere o derivare dati appartenenti a categorie particolari, intendono quelli idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, adesione a sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale.
Il volontario caricamento di foto e video da parte del professionista, dai quali è possibile desumere o derivare dati appartenenti a categorie particolari, sarà interpretato come azione positiva con la quale l'interessato manifesta il proprio consenso al trattamento di dati appartenenti a categorie particolari.
Il materiale audio-video-fotografico che pregiudichi la dignità o il decoro delle persone interessate non sarà oggetto di trattamento e sarà immediatamente cancellato dagli archivi di Film Commission Torino Piemonte.
Rif. dlgs196/03: 13 co.1 lett. a)
Rif. GDPR: 13/14 co.1 lett. c), nel caso di legittimi interessi: 13co.1 lett.d) 14co.2 lett. b)
I dati personali, identificativi e curriculari, le foto e i video, eventualmente anche appartenenti a categorie particolari, raccolti presso l’interessato, sono trattati ed utilizzati per dar seguito alla richiesta dell’interessato e, più precisamente, per la realizzazione del profilo ed il collocamento del professionista nel database denominato Production guide e per procedere alla verifica dei presupposti per l’inserimento della scheda del richiedente nella Production guide e per l’avvio di una cooperazione con le produzioni con cui Film Commission Torino Piemonte collabora.
I dati personali forniti sono raccolti e trattati ai fini della realizzazione e dello sfruttamento del database della Production Guide, autorizzando l’organizzazione scrivente allo sfruttamento ed utilizzazione dell’immagine e per la pubblicazione del profilo del professionista sul sito internet www.fctp.it .
La base giuridica che legittima il trattamento, compresa la pubblicazione del profilo del professionista sul sito internet www.fctp.it, è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR).
Il conferimento dei dati raccolti presso l’interessato è facoltativo ed è rimesso alla volontà del professionista presentare la propria richiesta di candidatura. Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l'inserimento della scheda del richiedente nella Production guide.
Con riferimento al trattamento di dati particolari desunti o derivabili dalle immagini e/o dai video, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) del GDPR, la prestazione del consenso al trattamento dei dati è obbligatoria. L’assenza del Suo consenso o il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di fornire ogni servizio connesso, in quanto la mancanza dei dati obbligatori non renderebbe possibile l’esecuzione di quanto previsto nel contratto per la partecipazione dell’interessato alla Production guide. La presente clausola rispetta il principio di minimizzazione dei dati di cui all’art 5, comma 1, lett. C) GDPR) e, in generale, tutti i principi contenuti all’art. 5, in quanto i dati che sono stati richiesti sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono stati trattati.
Per trattamento dei dati si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni. In relazione alle sopraindicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene cartaceamente e mediante strumenti manuali, informatici e telematici, anche automatizzati, atti a memorizzare e gestire i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza; i dati personali saranno dunque trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 5 Reg.to UE 2016/679, il quale prevede, tra l'altro, che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, esatti, e se necessario aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato con particolare riferimento alla riservatezza e alla identità personale, mediante misure di protezione e sicurezza. La scrivente organizzazione ha predisposto e perfezionerà ulteriormente il sistema di sicurezza di accesso e conservazione dei dati.
Rif. GDPR: 13/14 co.1 lett. f)
Il trattamento avverrà prevalentemente in Italia e UE, ma potrebbe anche svolgersi in paesi extra-UE ed extra-SEE qualora ritenuto funzionale all’efficiente assolvimento delle finalità perseguite nel rispetto delle garanzie a favore degli interessati.
Rif. GDPR: 13/14 co.2 lett. a)
I dati personali saranno conservati dal Titolare per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti, nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge. In ogni caso l’organizzazione evita il trattamento dei dati a tempo indeterminato e ottempera al principio di minimizzazione del trattamento dei dati.
Rif. dlgs196/03: 13 co.1 lett. d)
Rif. GDPR: 13/14 co.1 lett. e)
I dati cui il trattamento si riferisce (solo quelli indispensabili) potrebbero essere comunicati:
- a incaricati e responsabili del trattamento, tanto interni all’organizzazione della scrivente, quanto esterni, che svolgono specifici compiti ed operazioni (es. consulenti, professionisti della Fondazione, etc.) e agli aventi causa della Fondazione (coproduttori, emittenti, distributori, etc.);
- nei casi ed ai soggetti previsti dalla legge.
I dati personali conferiti saranno resi pubblici sul sito internet www.fctp.it e consultabili da chiunque ne abbia interesse.
Rif. dlgs196/03: 13 co.1 lett. e)
Rif. GDPR: 13/14 co.2 lett. b/c), 13/14 co.2 lett. d/e)
In ogni momento l’attore/attrice potrà: esercitare i Suoi diritti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, assenza di processi di decisione automatizzati) quando previsto nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del GDPR (riportati in calce); proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it); qualora il trattamento si basi sul consenso, revocare tale consenso prestato, tenuto conto che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Rif. dlgs196/03: 13 co.1 lett. f)
Rif. GDPR: 13/14 co.1 lett. a/b)
Il Titolare del trattamento è FILM COMMISSION TORINO PIEMONTE, con sede legale in Via Cagliari 42, 10153, Torino (TO), tel. 0112379201, fax 0112379298, mail: info@fctp.it.
Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) è SPAZIOTTANTOTTO SRL, con sede legale in Corso Ferrucci 77/9, 10138, Torino (TO).
I recapiti sono: 011 0122331 / 011 4337431, fax 011 4332892, mail dpo@spazio88.com.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile a richiesta.
The data to which the processing refers (only those that are indispensable) could be communicated:
- to appointees and processors, both internal to the writer's organization and external, who perform specific tasks and operations (e.g. consultants, professionals of the Foundation, etc.) and to the Foundation's successors (co-producers, broadcasters, distributors, etc.);
- in the cases and to the subjects provided for by law.
The personal data provided will be published on the website www.fctp.it and available for consultation by anyone with an interest.
At any time, you may: exercise your rights (access, rectification, erasure, limitation, portability, opposition, absence of automated decision-making processes) when provided for with regard to the Data controller, pursuant to art. from 15 to 22 of the GDPR (reported below); lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (www.garanteprivacy.it); if the processing is based on consent, withdraw such consent given, taking into account that the withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.
The Data Protection Officer is SPAZIOTTANTOTTO SRL, based in Corso Ferrucci 77/9, 10138, Turin (TO).
Contact details are: 011 0122331 / 011 4337431, fax 011 4332892, email dpo@spazio88.com.
The full list of data processors is available upon request.